Secretaria Municipal

Secretaria Municipal

Es la Unidad encargada de realizar actos de comunicación, certificación, custodia, notificación, archivo y levantamiento de actas, acuerdos, ordenanzas y resoluciones que la Corporación Municipal resuelva o emita Garantizar la transcripción, notificación y certificación de los acuerdos, ordenanzas y resoluciones de la Corporación Municipal. b) Comunicar a los miembros corporativos las convocatorias a sesiones, incluyendo la agenda. c) Archivar, conservar, custodiar los libros de actas, expedientes y demás documentos. d) Asumir la gestión del RRHH, procurando la armonía en las relaciones obrero patronal. e) Remitir anualmente copia de actas a la Gobernación Departamental y al Archivo Nacional. f) Emitir certificaciones de dominio pleno, previo análisis de antecedentes y aprobación por la Corporación Municipal. g) Auxiliar a las Comisiones nombradas por la Corporación Municipal. h) Programar y organizar los actos de matrimonio. i) Velar porque se cumplan los requisitos de Ley y se conformen los expedientes respectivos. j) Recomendar sobre asuntos de su competencia. k) Custodia y administración de fondos de caja chica. l) Realizar los trámites pertinentes para la autorización de libros contables y de actas conforme a ley. m) Otras que la Corporación le designe. n) Concurrir a las sesiones de la Corporación Municipal y levantar las actas correspondientes